vinci construction : outils de recherche numérique

Client
Jerôme BERTRAND, Chef de service Eco-conception de VINCI Construction France
Domaine
Grand groupe du BTP
Durée
40 semaines
Budget
6 025 €
JEH
14
Equipe technique
1 consultant
Tags
Informatique, Transformation numérique
Contexte

Le service de M. Bertrand reçoit des dossiers de consultation qui doivent être traités puis sélectionnés ou non. VINCI Construction France reçoit plus de 800 dossiers de consultation par an et seulement une cinquantaine d’entre eux sont tracés et traités par la suite. Les dossiers sont conséquents et traitent d’un grand nombre d’informations. Leur lecture se fait manuellement, il est donc difficile de détecter l’ampleur du projet et notamment ses enjeux durables. Il arrive que certaines affaires soient sous-évaluées et à risques soient sélectionnées alors que d’autres affaires plus sûres soient laissées de côté et perdues.
M. Bertrand a ainsi souhaité optimiser cette sélection à l’aide d’un outil informatique qui permettrait de cibler la sélection sur des points importants.

objectifs

L’objectif de l’étude a été de développer deux outils d’aide à la lecture des dossiers de consultation en se focalisant sur une liste de mots-clés.
Une première version de l’outils a été réalisée pour une phase de tests afin que le client puisse communiquer les informations utiles d’utilisations et de performances de l’outil à ETIC pour la suite du développement. Une deuxième version de l’outils, exécutable sur Windows, a été réalisée pour se lancer dans un répertoire d’un disque dur afin d’optimiser la recherche d’informations dans ce répertoire. La liste de mots ou groupes de mots à rechercher est prédéfinie mais n’en reste pas moins modifiable dans l’application. L’utilisateur est également capable d’effectuer des recherches de son choix.

Bastien RIgnault

Chargé d’Affaires
Etudiant en Génie Civil et Urbanisme
LinkedIn

Sans embêtement avec la partie administrative, j’ai pu me concentrer pleinement sur les challenges techniques à surmonter. Ce fut une très bonne occasion de mettre en pratique mes connaissances dans le monde professionnel et d’en apprendre davantage. Le contact avec le client s’est déroulé sans accrocs. Ce dernier était très satisfait du travail effectué, cela a souvent mené à des avenants pour ajouter de nouveaux éléments à développer dans l’application.”

PAUL DU

Consultant
Etudiant en Informatique

Réponse apportée

Au vu des nombreux dossiers de consultation de VINCI Construction France, l’application développée est d’une aide précieuse pour M. BERTRAND ainsi que pour la société VINCI Construction France. Elle permet une lecture ciblée et plus facile des documents. A l’aide de fonctionnalités de recherches, le programme réalisé, parcourt la lecture de documents à la recherche de mots ou listes de mots données par l’utilisateur dans un répertoire. Une fois que la concordance de mots ou groupes de mots entre le document en lecture et le répertoire est abouti, l’application envoie et exporte d’elle-même les résultats de lecture. Ce dernier n’a plus qu’à sélectionner ou non le document après visionnage des résultats.


Ce projet a apporté plus de justesse quant aux choix des études à réaliser par la société. L’application permet d’optimiser leur processus de sélection des dossiers de consultation afin de réaliser des chantiers qui sont plus en phase avec le besoin et la volonté de l’entreprise. Grâce à cet outil, elle sait dorénavant que ses choix de projets sont pertinents. M. Bertrand est finalement plus concis et il a gagné en efficacité grâce à ce projet.

Phases du projet

CONception de l’architecture de l’application
Recherche des fonctionnalités techniques
Programmation des fonctionnalités de recherche (1)
Programmation des fonctionnalités de recherche (2)
Programmation de l’interface graphique
Programmation des fonctionnalités d’exportations
Tests et optimisations et rédaction du manuel d’utilisation
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Quelques éléments marquants du projet

Beaucoup d’améliorations, initialement non-prévues, demandées par le client

Un client entièrement satisfait du travail réalisé qui a diffusé l’outils auprès de tous ses collaborateurs

3

Avenants de fonctionnalités réalisés car le client était satisfait du travail effectué et voulait progresser davantage

Une diffusion de l’application auprès du service clients (non prévue initialement)

Et après ?

Suite à livraison du projet, M. Bertrand, largement satisfait, a décidé de partager cet outil à tous ses collaborateurs. Il a diffusé et présenté l’application et son utilisation auprès de la société VINCI Construction France dans sa globalité. Elle a été grandement appréciée. Aujourd’hui encore, VINCI Construction France utilise cet outil au quotidien qui lui permet de mieux appréhender les réponses aux projets exigeants sans redondance de lecture de dossiers de consultation, et sans crainte de perte d’information.

Quant à Paul, il s’est énormément servi de cette expérience lors de ses stages. Il a pu développer un outil informatique avec une très bonne autonomie et dans les technologies qu’il a découvert grâce à son étude avec ETIC pour VINCI Construction France. Cette expérience lui a permis de comprendre que le développement informatique est un domaine qu’il apprécie beaucoup et dans lequel il souhaite continuer à travailler pendant de nombreuses années.

Services
  • Programmation C++
  •  Conception d’architecture informatique
  • Conception d’IHM
  • Rédaction de documentations
  • Test et optimisation du logiciel
  • Module d’envoi de mails
  • Lecture de fichiers Office
témoignage client
jérome
M. Jerôme BERTRAND
VINCI Construction France
Chef de service Eco-conception

J’ai choisi ETIC afin de pouvoir travailler avec des étudiants, ils m’ont dit qu’ils savent faire, ce qui n’a pas été le cas des quelques autres JE sollicitées. Ils ne m’ont pas déçu, je suis plus que satisfait du travail effectué. Le suivi du projet a toujours été impeccable, Bastien a toujours été plus pro-actif que réactif. De plus, j’ai aujourd’hui diffusé et déployé l’application à mes collaborateurs du fait de sa très bonne qualité.

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