Automatisation d’un processus de trésorerie avec Hubspot

L'entreprise et ses besoins

Auvalie Innovation aide les startups à forte dimension technologique et les entreprises innovantes dans le processus de financement de leurs activités de R&D et d’innovation. Auvalie Innovation aide ces structures en gagnant la confiance des financeurs publics et des investisseurs privés.

Dans une démarche de développement et de digitalisation de ses processus, elle a fait appel à ETIC INSA Technologies afin d’implémenter des automatisations pour son processus de facturation.

‍

‍

Notre Solution

ETIC INSA Technologies a dans un premier temps réalisé un audit interne des outils digitaux mais surtout des processus de facturation. Cette première phase d’audit a permit de formaliser clairement les processus actuels de facturation afin de pouvoir accompagner Auvalie Innovation dans une transition digitale avec les outils les plus adaptés à ses processus.

Les solutions établies ont donc été le développement d’automatisations dans le CRM de l’entreprise, Hubspot. L'objectif était d'intégrer leur logiciel de facturation. Cette intégration du système de facturation au sein du CRM a permis une gestion centralisée de toute l’activité de l’entreprise. Le résultat de cette collaboration entre Auvalie Innovation et ETIC a été une fluidification de la transition entre la direction commerciale et la direction opérationnelle.

‍

Témoignage d’Auvalie Innovation

“Nous avons fait appel à la junior entreprise ETIC INSA Technologies pour nous accompagner sur l'optimisation de l'usage de notre CRM HubSpot. ETIC INSA a pris directement en charge la relation avec nos fournisseurs de services pour diagnostiquer et mettre en place des procédures d'optimisation de nos processus. Les travaux ont consisté à mettre en place et paramétrer les API, développer des interfaces de gestion, revoir et faire évoluer les workflow HubSpot en conséquence. Nous avons particulièrement apprécié la capacité de l'équipe à être force de proposition sur la base des outils existants et de la compréhension de notre organisation. Egalement, la disponibilité et la qualité des échanges rendent le projet agréable à mener. Au-delà des compétences techniques, nous recommandons ETIC INSA Technologies pour sa maîtrise des processus de gestion et sa connaissance de l'outil HubSpot.”

Frédéric GREVAUD - Partner Co-founder chez Auvalie Innovation

‍

Notre Chef de projet

“Notre équipe a eu l'opportunité de travailler sur une étude ambitieuse pour Auvalie Innovation, et je suis fier de dire que nous avons relevé le défi avec succès. Tout au long du projet, j'ai été impressionné par l'implication des intervenants de la J.E., ainsi que par la qualité du travail fourni. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec Auvalie Innovation pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs, et nous avons travaillé sans relâche pour proposer des solutions innovantes qui répondaient à leurs attentes. L'écoute, la compréhension et la prise en compte des besoins du client ont été des éléments clés de notre collaboration avec Auvalie Innovation, et nous avons été en mesure de développer une relation de confiance solide avec eux.”

Grégoire Cambon - Chef de projet chez ETIC INSA Technologies

‍